jueves, 3 de marzo de 2016

Sitios

¿Qué es un sitio?

Los sitios son áreas de proyecto donde puede colaborar con otras personas, compartir contenidos y trabajar de forma conjunta. Desde el Servicio de Planificación, Evaluación y Calidad se ha decidido crear un sitio a través del cual poner a disposición de todos los roles involucrados (Personal propio, Coordinadores de las diferentes titulaciones, Profesores, Alumnos) llamado Calidad Académica a través del cual cada uno de los usuarios podrá trabajar de forma colaborativa con el resto.
grafico de nuestro sitio en Alfresco Share
En este caso, se ha optado por hacer un sitio privado, lo que significa que sólo las personas a las que se han invitado pueden acceder al mismo. Con esto se garantiza la privacidad, y se mejora la seguridad de los documentos que contiene.

Unirse a un sitio

Tal y como se comentaba, el sitio Calidad Académica es privado, por lo que será necesaria una invitación al mismo para poder unirse. A continuación vamos a ver los pasos necesarios para unirse al mismo.
  1. Accedemos a Alfresco Share: alfresco.ual.es/share
    página de login en Alfresco
    Introducimos en la misma nuestro usuario y contraseña de la universidad de Almería, y a continuación, hacemos clic en Iniciar Sesión.
  2. En la ventana principal, en el panel Mis Tareas veremos la invitación a unirse al sitio:
    tarea de unirse a un sitio nuevo en Alfresco Share
    Hacemos clic sobre la invitación, para ver información más detallada sobre la tarea.
  3. Dentro de la tarea, veremos más información, como el rol que tendremos, el nombre del sitio, etc.
    tarea detallada de unirse a un sitio nuevo en Alfresco Share
    Introducimos un comentario, y hacemos clic en Aceptar.


Siguiendo estos sencillos pasos, formaremos parte del Sitio Calidad Académica.
NOTA: Existe una forma opcional de unirse a un determinado sitio, y es mediante la invitación recibida al correo electrónico. En caso recibir un correo electrónico similar al siguiente:
ejemplo de correo invitación a sitio Alfresco
Mediante los enlaces del correo, podremos tanto aceptar como rechazar la invitación a unirnos al sitio.


Vídeo Demostrativo


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